Verwaltungsmitarbeiter:in

Wir suchen Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in Teilzeit (25 Stunden/Woche). 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein neues Teammitglied zur Unterstützung in der Personalsachbearbeitung. 

Die Stiftung Juvente bietet neben vielen pädagogischen Bereichen auch ein breites Aufgabenfeld in der zentralen Verwaltung. Für folgende Aufgabenbereiche suchen wir Unterstützung: 

• Mitarbeit bei administrativen Arbeitsvorgängen in der laufenden Personalsachbearbeitung 
• Vorbereitung On- und Offboarding 
• Sichtung und Kontrolle von Personalunterlagen 
• Meldungen von Arbeitsunfällen 
• Erstellen und Pflege von Fortbildungsvereinbarungen 
• Datenaufbereitung für Berichte, Statistiken etc. 
• Aktenpflege 
• Bewerbungsmanagement 
• Annahme der eingehenden Bewerbungen, erste Sichtung, Weiterleitung an relevante Stellen, Beantwortung von Fragen der Bewerbenden, Interne Listenpflege, Beachtung der Datenschutzvorschriften im gesamten Prozess 

Das sollten Sie mitbringen: 

• mindestens eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Selbständiges Arbeiten 
• Kenntnisse in Grundlagen der Personalsachbearbeitung wünschenswert 
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Personalabrechnungs- und Dienstplanprogramme 
• gründliche Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen 
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 

Die Stiftung Juvente bietet Ihnen 

• Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien für Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes, vergleichbar mit dem TVÖD 
• Eine Eingruppierung gemäß Anlage 3, AVR Caritas 
• 5 Fortbildungstage 
• 31 Urlaubstage 
• Job-Ticket für den Raum Mainz/Wiesbaden 
• JobRad 
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen 
• Eine umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich 
• Regelmäßige Team-Sitzungen 
• Die Möglichkeit, Teile der Arbeitszeit aus dem mobilen Arbeiten zu erbringen 

Die Bewerbungsfrist endet am 15.01.2023. 

Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zu jeder Zeit telefonisch und auch per Mail zur Verfügung. Weitere Informationen über diese Stelle wie auch über alle anderen Angebote und über das Leitbild von Juvente finden Sie auf dieser Homepage!