Vorzimmer/Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung
Ab sofort suchen wir ein:e Mitarbeiter:in für die Tätigkeit im Vorzimmer unserer Stiftung.
Katja Blank
- Telefon:
- 06131 219 38 13
- E-Mail:
- bewerbungen_at_stiftung-juvente.de
Wir suchen ab sofort ein:e Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer, Sekretariat und Zuarbeit für die Geschäftsführung in Teilzeit mit Schwerpunkt Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
19,5 Stunden / Woche.
Die Voraussetzungen sind:
- wünschenswert wären kaufmännische Vorkenntnisse oder bereits vorhandene Kenntnisse im Büroarbeitstag
- Spaß an administrativen und organisatorischen Arbeiten im Büro
- gutes Ausdruckvermögen in der Telekommunikation
- Freude an der Arbeit im zwischenmenschlichem Miteinander
Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung der „Geschäftsstellen E-Mail-Adresse“
- Betreuung des Geschäftsstellentelefons
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Beauftragung von Visitenkarten, Parkausweisen und Jobticket
- Verwaltung von Raumbuchungen
- Betreuung der Geschäftsstellenpost
Die Stiftung Juvente als arbeitgebende Instanz:
- Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien für Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes, vergleichbar mit dem TVÖD
- Eine Eingruppierung gemäß Anlage 3, AVR Caritas
- 5 Fortbildungstage
- 31 Urlaubstage
- Deutschlandticket-Jobticket
- JobRad
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Eine umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Regelmäßige Team-Sitzungen
- Die Möglichkeit, Teile der Arbeitszeit aus dem mobilen Arbeiten zu erbringen
Die Arbeitszeiten sind nach individueller Absprache von Montag-Freitag zwischen 8 und 16 Uhr.
Alle notwendigen Infos zur Bewerbung finden Sie auf unserer Homepage!
Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
