Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeitende/n (m/w/d) für unsere Personalsachbearbeitung in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche. 

Für unsere Personalabteilung suchen wir eine engagierte Fachkraft, die ihre Stärken in einem vielseitigen Aufgabenfeld einbringen möchte. Unsere Personalabteilung begleitet die rund 500 Mitarbeitenden der Stiftung Juvente Mainz in allen personalrelevanten Themen, von Eintritt über die Gehaltsabrechnung bis hin zum Austritt. Mit fachlicher Kompetenz und einem offenen Ohr steht das Personalteam unseren Beschäftigten sowie externen Behörden als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.

Wir bieten dir

• Ein aufgeschlossener Umgang und ein herzliches Miteinander
• Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 5b der Anlage 3 der Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritas-Verbandes (AVR)
• Eine umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich 
• Betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK
• Zuschuss zum Jobticket-Deutschlandticket sowie JobRad
• bis zu fünf Fortbildungstage pro Kalenderjahr gemäß AVR
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und ein zusätzlicher Urlaubstag (Arbeitszeitverkürzungstag)
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Jährliches Betriebsfest und bezuschusste Teamevents

Deine Aufgaben bei uns

• Verantwortlichkeit für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die operativen und verwaltenden Mitarbeitenden mit unserem System SD-Worx-Fidelis
• gewissenhafte Pflege der Personalstammdaten und das Führen von Personalakten
• das Führen und Pflegen der Mitarbeitendendaten in unserem Dienstplanprogramm Heimbas
  
• Anfertigung von Arbeitsverträgen, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen
• Ausstellen von Bescheinigungen
  
• Nachhalten von Wiedervorlagen
  
• Ansprechpartner für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger und Behörden, wenn es um Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtliche Anliegen geht
• Ansprechpartner für unsere internen Leitungskräfte und ihre Beratung anhand deines Know-Hows

Das bringst du mit

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Eine Zusatzqualifikation in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Vertragswesen
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Einhaltung von Strukturen, Flexibilität und ausgeprägte Zuverlässigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Organisationstalent sowie sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt

Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Fragen stehen wir jederzeit telefonisch und per Mail (bewerbungen_at_stiftung-juvente.de) zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Stellenangebote (https://www.stiftung-juvente.de/jobs/) und über unser Leitbild (https://www.stiftung-juvente.de/ueber-uns/selbstverstaendnis/) finden sich auf unserer Website.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!