Verwaltungsmitarbeiter:in

Wir suchen eine Gesamtleitung (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung in der Verwaltung im Umfang von 19,5 Stunden / Woche.

Wir suchen eine Gesamtleitung (m/w/d) für unser Team Buchhaltung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Die Stiftung Juvente bietet neben vielen pädagogischen Bereichen auch ein breites Aufgabenfeld in der zentralen Verwaltung. Für unsere Teams im Bereich Finanzbuchhaltung, Fakturierung und Gruppenkassen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gesamtleitung.


Das erwartet Sie:

  • Dienst- und Fachaufsicht für bis zu 10 Kolleg:innen
  • Personalverantwortung und Mitarbeiterführung
  • Verantwortung für das operative Geschäft der Finanzbuchhaltung
  • Verantwortung für das Rechnungs- und Forderungsmanagement
  • Weiterentwicklung der Strukturen und Arbeitsprozesse, insbesondere die Fortführung der digitalen Umstellung
  • Weiterentwicklung von internen Standards und Vorgaben
  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausrichtung der Finanzbuchhaltung
  • Vernetzung mit Kostenträgern und anderen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Arbeitsgruppen und Gremien  

Das sollten Sie mitbringen: 

  • mindestens Studium B.A. oder Dipl. (FH), vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft
  • Selbständiges und autonomes Arbeiten
  • Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung, Fakturierung und Forderungsmanagement 
  • Erfahrungen im Bereich der Personalführung
  • gründliche Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen 
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 

Die Stiftung Juvente bietet Ihnen: 

  • Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien für Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes, vergleichbar mit dem TVÖD 
  • Eine Eingruppierung gemäß Anlage 3, AVR Caritas 
  • Jahressonderzahlung
  • 5 Fortbildungstage 
  • 31 Urlaubstage 
  • Deutschlandticket-Job-Ticket
  • JobRad 
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen 
  • Eine umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich 
  • Regelmäßige Team-Sitzungen 
  • Die Möglichkeit, Teile der Arbeitszeit aus dem mobilen Arbeiten zu erbringen 


Die Bewerbungsfrist endet am 01.03.2024. 

Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zu jeder Zeit telefonisch und auch per Mail zur Verfügung. Weitere Informationen über diese Stelle wie auch über alle anderen Angebote und über das Leitbild von Juvente finden Sie auf dieser Homepage! 

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